Üzleti utaztatás
Fejtörést okoz munkatársaidnak a céges utazások szervezése?
- Elegetek van a repjegyek, szállások kereséséből?
- Sok időt vesz el a keresés, miközben más munkát is végezhetnének a kollégák?
- Kiszerveznéd, hogy egy kézben legyen? Megbízható, profi utazásszervezőt keresel?
- Kész vagy attól, hogy a könyvelő folyamatosan Neked szól, hogy ezt nem tudja elszámolni? Így kiesnek az amúgy elszámolható kiküldetési költségek?
A TEAMS2GO! Corporate üzleti utazási csomag előfizetése ebben segít Neked! Bízd ide az utazásszervezés feladatait, és készülj nyugodtan a külföldi üzleti találkozókra!
Amit a TEAMS2GO! Corporate – üzleti utazásszervezés számodra ad:
- Előfizetés, amely évente megújul – kedvezményekkel, extra szolgáltatásokkal;
- Gyors, átlátható ajánlatok és díjak;
- Dedikált ügyfélkiszolgálás;
- Teljeskörű elektronikus ügyintézés;
- Kiterjedt partner kapcsolat légitársaságokkal, szállodákkal, autókölcsönzőkkel;
- Az utazáshoz igazított útlemondási- és utasbiztosítások.
Munkatársainkat
a Graphisoft Parkban is megtalálod
a NanoHouse-ban!
Foglalj egy ingyenes,
személyes konzultációt,
ha megnyugtató megoldást keresel
az üzleti utazásszervezésre!
Néhány eset, amikor hatékonyan tudtunk segíteni partnereinknek:
Vészhelyzet kezelése és alternatív megoldások
A cégvezető sürgős müncheni útja járat törlése miatt került veszélybe. Ahogy erről tudomást szerzett, jelzett a megadott ügyeleti csatornán (WhatsApp). A TEAMS2GO! munkatársa az utas jelzése alapján azonnal cselekedett. Percek alatt talált alternatív, business osztályú járatot minimális késéssel, garantálva az utas időben történő megérkezését a fontos müncheni találkozóra. Az előny itt a gyorsaság és a problémamegoldó képesség, ami elhárította a krízist és megakadályozta a fontos üzleti találkozó csúszását. Ezen felül az utazásszervező segített az adóügyi elszámolásban a törölt járat és az új foglalás dokumentálásával, és proaktívan javasolta a jövőre nézve alternatív utazási módok, például gyorsvonatok megfontolását a kockázatok csökkentése érdekében. Ez a fajta proaktivitás és támogatás felbecsülhetetlen értékű egy váratlan helyzetben.
Komplex nemzetközi projekt utazásának szervezése
Egy multinacionális vállalatnak 15 munkatársat kellett Budapestre küldenie két európai, és három európán kívüli országból egy tréningre, és üzleti találkozóra. A TEAMS2GO! munkatársának szakértelme a komplex logisztika kezelésében mutatkozott meg. Minden résztvevőnek a legmegfelelőbb járatokat és szállásokat foglalta le, figyelembe véve az időzónákat és a pihenőidőket. A reptéri transzferek és a részletes útiterv biztosítása minimalizálta a szervezési terhet és a hibalehetőségeket a megrendelő cég számára. Az előny a centralizált koordináció és a stresszmentes utazás volt. Az utazásszervező proaktívan ellenőrizte a vízumkövetelményeket és segített a dokumentációban is. Az adóügyi elszámolás is leegyszerűsödött, mivel a megrendelő igényeinek megfelelően egységes számlákat kapott a tranzakciókról. Inspirációként egy közös budapesti kulturális programot is javasolt a csapatépítés elősegítésére.
Utolsó pillanatos változások kezelése és költségoptimalizálás
Egy értékesítési vezető utolsó pillanatban módosította üzleti útját, ami jelentős extra költségekkel járhatott volna. Az utazásszervező rugalmassága és költségtudatossága itt volt kulcsfontosságú. Azonnal átfoglalta a jegyeket és a szállást, minimalizálva a felmerülő pótdíjakat, és az optimalizálásnak köszönhetően költséget is tudott csökkenteni: alternatív, kedvezőbb árú útvonalakat javasolt. Az előny a költséghatékony és gyors reakcióidő volt, ami jelentős megtakarítást eredményezett a vállalatnak. A TEAMS2GO! munkatársa részletes kimutatást készített a változások okozta extra költségekről és a megtakarításokról, segítve a cégnek a módosítások adóügyi szempontból is korrekt elszámolásában. Felhívta a figyelmet a jövőbeli előrejelzés és a “rugalmas jegyek” előnyeire is, proaktív tanácsokkal segítve a további költségoptimalizálást.
Konferencia részvétel, teljes körű szervezéssel
Egy kutatóintézetnek több kutatóval kellett részt vennie egy nemzetközi tudományos konferencián. Az utazásszervező megbízásának előnye itt a teljes körű tehermentesítés volt. A regisztrációtól kezdve, a konferencia helyszínéhez közeli szálláshelyek kiválasztásán át, a transzferekig mindent megszervezett. Gondoskodott arról, hogy a kutatók ne csak eljussanak a konferenciára, hanem a helyi közlekedésben is könnyen eligazodjanak. Ez a részletes tervezés lehetővé tette, hogy a kutatók teljes mértékben a munkájukra koncentrálhassanak. Az utazásszervező részletes költségkimutatást készített minden résztvevőre és az egész csoportra vonatkozóan, figyelembe véve a kutatóintézetekre vonatkozó speciális elvárásokat, ezzel is segítve az elszámolást. Inspiráló javaslatként informális vacsorát és további kapcsolódó intézmények látogatását is felvetette a hálózatépítés elősegítésére.
Speciális igények és egy wellness-hétvége!
Egy stresszes időszak után üzleti útra induló cégvezető jelezte, hogy szívesen pihenne is az utazás végén. Az utazásszervező rugalmassága és ügyfélközpontúsága jelent meg ebben a helyzetben. Nemcsak az üzleti programot szervezte meg, hanem zökkenőmentesen beépített egy rövid, pihentető hétvégét egy közeli wellness szállodában. Az előny a személyre szabott szolgáltatás és a munkavállalói jólét támogatása volt, ami növeli az elégedettséget és a motivációt. Diszkréten kezelte a foglalásokat és a két helyszín közötti átjutást. Az elszámolásnál szétválasztotta az üzleti és magáncélú költségeket, segítve a céget a korrekt könyvelésben. Javasolta a “bleisure” (business + leisure) utazásokra vonatkozó lehetőségek kihasználását a jövőben, ezzel is költséget takarítva meg és növelve az alkalmazotti elégedettséget.
Nézd meg Janata Kriszta (Marketing Commando) üzenetét, aki már nagyon régóta veszi igénybe üzleti utazásszervezés szolgáltatásunkat!